Budgéter l’ensemble des coûts

Dans la préparation du budget, on devra notamment s’assurer que celui-ci traduit bien l’ensemble des coûts relatifs au projet, qu’il faut lister avec exhaustivité, et qu’il est présenté par grands types d’activités.

En tenant compte des règles de financement

Le budget doit prendre en compte les spécificités communautaires, et notamment bien intégrer :
  - le pourcentage maximal  de co-financement communautaire possible sur le projet, et donc les cofinancements à trouver,
  - les dépenses éligibles/non éligibles,
  - la distinction entre coûts directs et coûts indirects,
  - les critères spécifiques liés à certains coûts (exemple : plafond pour les frais de personnel – 20 % des dépenses totales – et pour les frais de structure – 5 à 7 %),
  - ou les règles techniques (exemple : per diem).

Des documents à consulter

Pour en savoir plus sur les règles budgétaires des projets européens, il est utile de se référer aux règlements financiers, aux guides du candidat et aux annexes (notamment sur les per diem).