une identification précise du contexte, des enjeux et des besoins

Concevoir un projet culturel européen implique de consacrer un temps important à sa définition et à l’étude de son contexte. Ceci repose sur un diagnostic détaillé de la situation de départ : quels sont  les enjeux dans votre secteur, sur votre territoire, vis-à-vis de votre public ? Quels sont les besoins et problèmes à résoudre ?

Ce diagnostic permet de définir une problématique et d’identifier les priorités et objectifs européens auxquels participe le projet. Cette analyse permet également de poser clairement les bases en termes de contenu et de mieux le structurer.

une stratégie claire sur les objectifs, moyens et résultats

Le diagnostic posé, concevoir un projet culturel européen demande de le structurer en définissant de manière claire et cohérente ce qui est attendu (finalité, objectifs spécifiques), comment l’atteindre (réalisations et activités), et avec quelles ressources (moyens humains, financiers et matériels). Il est important de s’assurer que le projet réponde aux besoins réels des bénéficiaires, et d’identifier clairement les résultats attendus. Ce travail permet d’en organiser et d’en orienter au mieux les actions.

Une fois le projet structuré, analysez-le tel que le feront vos interlocuteurs : mesurez ses atouts et ses faiblesses, évaluez son rapport coût/bénéfice et son impact au regard des objectifs communautaires. Utiliser des outils d’analyse comme le cadre logique (utilisé dans certains programmes européens) ou l’analyse SWOT améliore la qualité et la clarté de la conception du projet.

un travail en commun et en partenariat

Pour un projet de coopération, il convient d’associer, dès cette étape, les différents partenaires. Définir, structurer et analyser le projet en commun favorise en effet une compréhension partagée du contexte, des enjeux et de la stratégie, une connaissance réciproque des partenaires et un enrichissement du projet par un croisement des approches. Consacrer du temps à échanger et débattre, s’assurer que l’ensemble des acteurs reçoive une information de bonne qualité, se déplacer pour rencontrer physiquement les partenaires, est donc recommandé. De façon plus large, informer ses partenaires financiers et tout autre acteur pouvant être concerné par le projet participe d’une logique de médiation autour de son projet.

Les projets locaux sont des projets de développement, répondant à des logiques de cohésion sociale et/ou territoriale et s’inscrivant dans des programmes nationaux, régionaux ou infra-régionaux. Il convient dans ce cas de se rapprocher des services en région qui instruisent les dossiers.

Investir du temps dès la conception du projet est essentiel. Cela permet de bien le structurer, de s’assurer d’un partenariat solide, et de gagner du temps lors de la planification et de la rédaction du dossier. Au-delà des aspects techniques, ce sont l’esprit critique, l’innovation et la créativité qui permettront de concevoir un bon projet.